Ütemezett karbantartás: hogyan csökkenthető az állásidő 3 lépésben

Fogalom: mi az alkatrész‑BOM?

Az alkatrész‑BOM (Bill of Materials, magyarul anyag-/darabjegyzék) karbantartási nézetben annak a
pótalkatrész‑készletnek a strukturált leírása, amely egy konkrét gép/berendezés tervszerű vagy eseti beavatkozásaihoz kell.
A minimum mezők: cikkszám, megnevezés, mennyiség, egység, alternatívák (helyettesítő cikk),
revízió. Üzemi valóságban ehhez jön: kritikus jelölés, beszerzési átfutás, min/max készlet, raktár/állvány/polc,
gyártói cikkszám, csereintervallum, és megjegyzés.

Konzultáljon: mely mezők kötelezőek az Ön üzemében? – itone.hu

eBOM vs mBOM vs sBOM (maintenance BOM)

• eBOM (engineering BOM): tervezői nézet, a termék műszaki felépítése, verziók/revíziók, CAD/PLM kapcsolatok.
• mBOM (manufacturing BOM): gyártási nézet, műveletekhez rendelt anyagok, sorozatgyártási logika, helyettesíthetőségek.
• sBOM / maintenance BOM: szerviz/karbantartási nézet, a fenntartáshoz kellő pótalkatrészek és készletek,
  karbantartási feladatok ütemezése és raktári kivételek támogatására.

Egyenes beszéd: ha a sBOM nincs tisztázva, a CMMS „vakon” tervez – a munkalap anyaglistája hiányos lesz, az állásidő pedig nő.

BOM‑harmonizáció eBOM→mBOM→sBOM folyamatban – kérjen tervet az itone.hu-n

A BOM szerepe a CMMS-ben: ütemezés, munkalap, raktári kivét

A karbantartáskezelő szoftver (CMMS) a maintenance BOM-ból automatikus felhasználási listát készít
a munkalap-ra. Ez alapján:

1. Ütemezéskor a rendszer előre foglal készletet (min/max figyeléssel), és jelzi a hiányt (shortage).
2. A szerelő pick list-et kap mobilon; a raktár kivét-et és visszavét-et naplóz, tételesen.
3. A tényleges felhasználás visszaíródik a BOM‑ba (tanuló rendszer): látszanak a tény mennyiségek és a csereciklusok.

Ez nem dísz. Pontos sBOM nélkül a karbantartás tervezés és a készletkezelés szétesik – nő a tűzoltás.

Nézzen CMMS demót: munkalap + picklist működés közben – itone.hu

Lépésről lépésre: jó maintenance BOM felépítése

1. Források összegyűjtése: eBOM/mBOM kivonatok, gyártói kézikönyvek, jelenlegi raktárcikkek.
2. Normalizálás és kódolás: egységes cikkszám‑szabály, UOM (mértékegység), elnevezési minta (HU/EN), revízió jelölés.
3. Kritikussági besorolás: A/B/C (állásidőt okoz / termékminőséget érint / kényelmi). Az „A” tételeknél kötelező min/max.
4. Alternatívák kezelése: OEM/utángyártott/kereszthivatkozás; NE egy cellába írja vesszőkkel, legyen reláció.
5. Logisztikai adatok: raktár/állvány/polc, beszállító, átlagos átfutás, csomagolási egység.
6. Csereintervallum: idő (hónap) és/vagy használat (üzemóra/ciklus); kapcsolás a karbantartási feladatok ütemezéséhez.
7. Validáció a terepen: 1–2 hónap „árnyékfutás”; a tényszámok alapján finomhangolás.
8. Folyamatos karbantartás: változáskezelés és revíziókövetés – minden módosítás legyen naplózott.

Séma‑ és sablonkészítés támogatással – itone.hu

Gyors példa: egy gép karbantartási BOM-ja

Gép: „HP‑240 hidraulikus prés”, Eszköz ID: HP240‑01. Az alábbi minta kitalált, de tipikus ipari környezetre épül.

cikkszam,megnevezes,mennyiseg,egyseg,alternativa,revizio,kritikus,raktarhely,megjegyzes
SP-HP-OIL-46,Hidraulikaolaj ISO VG46,25,l,SP-HP-OIL-46-ALT,R02,I,R01-B-01,Olajcsere 2000 üzemóránként
SP-FLTR-10M,Olajszűrő betét 10 mikron,2,db,SP-FLTR-12M,R01,I,R01-B-02,Szűrőcsere olajcsere alkalmával
SP-SEAL-OR-34,O-gyűrű készlet Ø34,1,készlet,SP-SEAL-OR-34-NBR,R03,N,R02-C-05,NBR/EPDM kompatibilitás ellenőrizendő
SP-BELT-AX34,Ékszíj AX34,2,db,SP-BELT-AX34-ALT,R01,I,R03-A-11,Párban cserélendő
SP-BRG-6203-2RS,Golyóscsapágy 6203-2RS,2,db,SP-BRG-6203-ZZ,R02,N,R03-B-08,Készülék: motor ventilátor
SP-CLEAN-IND,Ipari tisztítószer,3,l,SP-CLEAN-ALT,R01,N,R02-D-02,Tisztítás karbantartás előtt

Saját BOM‑import sablon és betöltés – kérjen segítséget az itone.hu-n

Tipikus hibák és elkerülésük (brutál őszinte lista)

• „Minden a szerelő fejében van.” Nincs bocsánat: ha a tudás nem kerül BOM‑ba, állásidőt vásárol.
• Vegyes mértékegységek. db vs készlet vs pár – kötelező UOM‑szótár és ellenőrzött értéklista.
• Alternatívák egy szövegmezőben. Helyette relációs helyettesítő tábla és jóváhagyási folyamat.
• Nincs revízió és változásnapló. A terep nem fogja elhinni, hogy „ez a legfrissebb”. Tegye láthatóvá a Rxx + dátum + felelős adatokat.
• 0 készlet a kritikus tételeknél. A/B kritikushoz min/max kötelező; a CMMS figyelmeztessen hiány esetén.
• „Majd ráérünk feltölteni.” Nem. Először a szűk keresztmetszet gépek sBOM‑ja (Top‑10), utána skálázás.

Hibafeltáró workshop és gyorsjavítási terv – itone.hu

Mérés és KPI-k: honnan látszik, hogy működik?

• BOM kitöltöttség: kötelező mezők kitöltési aránya > 95% a Top‑kritikus gépeknél.
• Pick success rate: elsőre helyes kivét > 98% a BOM‑ból generált picklisten.
• Shortage trend: kritikus cikkhiányok száma/hó ↓ 50%+ a bevezetést követő 2–3 hónapban.
• MTTR/állásidő: BOM‑ból dolgozva csökken a keresgélés ideje → kevesebb állás.
• Eltérés a tervezett vs tény anyagban: < 10% mennyiségi eltérés 3 hónap után.

KPI‑dashboard és vezetői riportok beállítása – itone.hu

Integráció ERP/MRP és raktár felé

Ideális folyamat: sBOM → CMMS munkalap → picklist → raktári kivét (készletcsökkenés) → tényfelhasználás visszaírás →
ERP/MRP beszerzési javaslat. API‑alapú integrációval nincs dupla adminisztráció, a karbantartás‑irányítási rendszer és az ERP ugyanarra a
cikk‑törzsre hivatkozik. Kötelező elem: cikkszám‑szinkron, UOM‑térkép, raktárhelyek egyeztetése.

ERP–CMMS integrációs terv és erőfeszítés‑becslés – itone.hu

GYIK – gyakori kérdések az alkatrész‑BOM-ról

Kérdések a saját BOM‑járól? – Vegye fel velünk a kapcsolatot az itone.hu-n